無論是在學校還是公司，都有許多要報告的機會。而要如何抓住大家的目光，讓人留下深刻的印象都是亟需培養的技巧。國立聯合大學語文中心於113年5月15日邀請idp的專業顧問Tim Greenwood到本校與學生分享如何製作一份好的簡報以及有效的與他人溝通的技巧。Tim是一位英國人，來到臺灣從事英語教育相關行業已多年，熟悉臺灣教育場域現況，也了解學生的特性。他為本次演講的參加者準備了咖啡禮券以及現金獎，鼓勵學生在演講中主動參與互動。本次演講以中英雙語的方式進行，讓學生熟悉英語使用的環境。

Tim藉由兩張內容相同但是展示方式相異的簡報直接讓人感受到實際的效果。相較於枯燥的文字，張力十足且有的圖片更容易吸引觀眾的注意力，也不會讓人忙於閱讀幻燈片上的文字而錯過了最重要的講解內容。他將想傳達的內容實際在台上演練一次給聽眾看。在演講過程中他採用與聽眾產生共鳴或聯結的方式進行；先是詢問聽眾是否有進行簡報的經驗，再詢問是否在簡報上放上了許多文字內容? 然後示範了好的投影片以及不好的投影片範例讓聽眾去體會其中的差異。Tim提到簡報製作需遵守Less is More的原則。簡報中呈現的文字內容愈少，能傳達的內容則愈多。此外，人們是視覺的動物；與其在簡報中呈現文字，不如多採用圖片。他也建議若有必要就上網購買商業圖庫中的圖片來使用，除了尊重他人的著作權之外，採購的圖片解析度較高，在簡報中呈現出來的效果也更好。

除了簡報製作之外，簡報前也需規劃簡報進行的方式並加以演練。在進行的過程中心需要與聽眾建立連結，否則聽眾容易分心或打瞌睡。此外，簡報時使用的語言也需要精練，用最少的字傳達最重要的訊息，並儘量使用能使人產生視覺意象的方式來陳述內容。例如Tim使用了Steve Jobs演講中的一個例子。Steve Jobs在ipad mini發表會上告訴聽眾新的ipad mini的厚度跟一支筆一樣薄而已。Steve Jobs在說出鉛筆時，人們的腦中就會顯示出鉛筆的意象；與其告訴聽眾ipad mini有1.4公分那麼薄，透過鉛筆的意象人們很容易的就能知道新的ipad mini有多薄。

本校語文中心結合教育部雙語計畫辦理各種EMI主題相關的演講，本次活動約有120位聽眾參與；演講後有許多學生留下來與Tim進行心得交流；也有學生表示由於馬上就要進行期末報告了，聽完演講後對於如何製作投影片以及簡報更有概念。

(本文、圖由語文中心提供)