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校內單位採購校園紀念品程序

step 1:

  • 請至會計系統單位「B版管理費」下新增會簽。
  • 購案類別為「小額採購」。
  • 用途說明欄請註明「購買校園紀念品與112T591帳上沖銷」。
  • 填上購買數量金額。
  • 「受款人代碼」及「受款人姓名」請輸入「009-1帳上沖銷。
  • 列印黏貼憑證。
 

step 2:

  • 出納組開列「帳上沖銷」收據。
  • 告知出納組人員「B版管理費計畫代碼」和欲購買之紀念品數量及金額。
  • 出納組人員開立收據。

 

step 3:

  • 將「第一聯:收據貼在黏貼憑證上。
  • 將「第二聯:主計室列帳釘在黏貼憑證後
  • 於黏貼憑證「經手」、「驗收或證明」、「保管」、「單位主管」等處核章後,請派員持黏貼憑證至秘書室領取所購買之紀念品。
  • 秘書室協助後續核銷流程。