跳到主要內容區

秘書室橫幅

 

Top

校內單位採購校園紀念品程序

第一步:

  • 上會計系統會簽。
  • 購案類別選「小額採購」。
  • 用途說明欄請註明「購買校園紀念品 與109T591帳上沖銷」。
  • 填上購買數量金額。
  • 「受款人代碼」及「受款人姓名」請輸入「009-1:帳上沖銷」。
  • 列印黏貼憑證。
  • 於受款人「其他」處以原子筆再加註「帳上沖銷」即可。
 

第二步:

  • 至出納組開列「帳上沖銷」收據。
  • 告知出納組人員「B版管理費計畫代碼」和欲購買之紀念品數量及金額。
  • 出納組人員開立收據。

第三步:

  • 將「第一聯:收據」貼在黏貼憑證上,將「第二聯:主計室列帳」釘在黏貼憑證後。
  • 於黏貼憑證「經手」、「驗收或證明」、「保管」、「單位主管」等處核章後,請派員持黏貼憑證至秘書室領取所購買之紀念品。
  • 秘書室協助後續核銷流程。