step 1：

• 請至主計室會計系統單位「B版管理費」下新增會簽。
• 購案類別為「小額採購」。
• 用途說明欄請註明「購買校園紀念品與113T591帳上沖銷」。
• 填上購買數量與金額。
• 「受款人代碼」及「受款人姓名」請輸入「009-1」帳上沖銷。
• 列印支出憑證黏存單。

step 2：

• 至出納組開列「帳上沖銷」收據。
• 告知出納組人員「B版管理費計畫代碼」和欲購買之紀念品的數量與金額。
• 出納組人員開立收據。

step 3：

• 將「第一聯：收據」貼在支出憑證黏存單上。
• 將「第二聯：主計室列帳」釘在支出憑證黏存單後。
• 於支出憑證黏存單「經手」、「驗收或證明」、「保管」、「單位主管」等處核章後，請派員持支出憑證黏存單至秘書室領取所購買之紀念品。
• 秘書室協助後續核銷流程。