1. 綜理秘書室各項業務
2. 輔佐校長協助單位間業務橫向協調與縱向溝通事宜
3. 校長臨時交辦事項

林組長
蔡組長
謝組長

1. 綜理公共事務組業務
2. 本校對外與中央地方交流互動之公關業務
3. 本校校內外各項活動新聞文稿審稿
4. 其他臨時交辦事項

徐組員

1. 中長程校務發展計畫
2. 校際聯盟、大學系統及校院協會相關業務彙辦
3. 內控業務之推動
4. 校務基金財務規劃報告
5. 校務基金績效報告
6. 公文簽辦
7. 其他臨時交辦事項

1. 校長機要事項之辦理
2. 校長行程之安排與聯繫
3. 校長室信件檢視、簽轉呈及交辦
4. 校長室檔案管理、財產管理及經費控管
5. 校長室網頁管理及公務 E-mail 信箱處理
6. 上級及外賓訪視活動安排聯絡
7. 校務發展諮議委員會之召開
8. 致贈外賓禮品之採購
9. 運用社會資源定期辦理公益或社區活動
10. 致贈賀、奠儀慰問事宜
11. 公文簽辦
12. 其他臨時交辦事項

1. 副校長機要事項之辦理
2. 副校長行程之安排與聯繫
3. 副校長室網頁管理及公務 E-mail 信箱處理
4. 本校新聞聯絡人，記者會、新聞稿、聯大新聞
   及聯大報導新聞文稿蒐集編輯發布
5. 學校形象及廣宣相關業務
6. 國內大專校院及校外團體互訪之業務
7. 畢典及校慶等重要活動辦理
8. 公文簽辦
9. 其他臨時交辦事宜

1. 綜理綜合校務組業務
2. 全校公文核稿
3. 教師申訴評議委員會業務
4. 內稽業務
5. 校園意見反映信箱審稿
6. 其他臨時交辦事項

彭行政組員
徐組員

1. 主任秘書行程安排及聯繫
2. 校長室經費及校長控留款
3. 秘書室經費控管及財產管理
4. 校務評鑑業務主辦
5. 統合視導業務主辦
6. 預算分配會議
   (各學院KPI控留款及招生績效控留款分配)
7. 本校各項年費、會費續會業務
8. 校園意見反映信箱
9. 支票印鑑章、校長授權章
10. 校務基金開源節流會議業務
11. 每月資本支出執行情形報部
12. 致贈外賓禮品及廣宣品採購
13. 秘書室工讀生進用及管理
14. 公務信箱之管理與維護
15. 秘書室公文分辦
16. 公文簽辦
17. 其他臨時交辦事項

1. 校務會議之召開
2. 校務會議代表及各常設委員會司選事宜
3. 行政會議之召開
4. 主管會議之召開
5. 司選小組會議之召開
6. 程序與法規委員會議之召開
7. 校務考核委員會議之召開
8. 校務建言論壇
9. 學術倫理委員會
10. 校務及財務資訊公開專區更新管理
11. 學年度年報(含大事紀)彙整
12. 公文簽辦
13. 其他臨時交辦事項

1. 性別平等教育委員會業務
2. 校史館業務
3. 教師座談會之召開
4. 行政人員座談會之召開
5. 永續校園與大學社會責任幕僚業務
6. 智慧財產權宣導及推動相關業務
7. 公文簽辦
8. 其他臨時交辦事項

1. 綜理校友服務組業務
2. 校友業務
3. 募款業務
4. 其他臨時交辦事項

1. 接受捐款流程之督導及推動
2. 接受動產及不動產捐贈業務
3. 每月捐款及捐贈資料更新公開徵信
4. 執行募款計畫業務
5. 捐贈致謝及表揚業務
6. 傑出校友遴選業務
7. 榮譽校友推薦業務
8. 聯大校友證申辦審核製證
9. 校友總會會務協辦
10. 協助校慶及畢典頒獎表揚儀式籌備
11. 校友服務組網站維護管理及公務信箱處理回覆
12. 公文簽辦
13. 其他臨時交辦事項

1. 校長室、副校長室信件公文收發
2. 庶務工作（辦公室整潔及美化等）
3. 協助校長室、副校長室外賓之接待
4. 各項會議議場佈置
5. 臨時交辦事項

陳同學

1. 秘書室信件公文收發
2. 校長室電子文分文
3. 庶務工作（辦公室整潔及美化等）
4. 協助秘書室外賓之接待
5. 各項會議議場佈置
6. 臨時交辦事項