• 綜理秘書室各項業務
• 輔佐校長協助單位間業務橫向協調與縱向溝通事宜
• 校長臨時交辦事項

蔡組長
林組長

• 綜理公共事務組業務
• 內部控制業務
• 校務建言論壇意見回覆
• 其他臨時交辦事項

• 副校長機要事項之辦理
• 副校長行程之安排與聯繫
• 副校長室檔案管理、財產管理
• 副校長室網頁管理及公務E-mail信箱處理
• 校史館規劃與管理
• 本校記者會、新聞稿與聯大網頁新聞發布
• 聯大報導編輯與出刊
• 廣宣委員會議
• 國內各級學校來訪之業務
• 協助校園與地方互動事項處理
• 中長程校務發展計畫
• 內稽業務
• 校務基金財務規劃報告
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事宜

• 中長程校務發展計畫
• 聯大報導編輯與出刊
• 校際聯盟、大學系統及校院協會相關業務彙辦
• 學校形象廣宣相關業務
• 週年紀實彙辦
• 內控業務之推動
• 校務基金績效報告
• 校園意見信箱回覆
• 畢典及校慶等重要活動辦理
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項

• 校長機要事項之辦理
• 校長行程之安排與聯繫
• 校長室信件檢視、簽轉呈及交辦
• 校長室檔案管理、財產管理及經費控管
• 校長室網頁管理及公務 E-mail 信箱處理
• 上級及外賓訪視活動安排聯絡
• 校務發展諮議委員會之召開
• 重要臨時會議之召開
• 相關資料剪報與彙整
• 致贈外賓禮品之採購
• 運用社會資源定期辦理公益或社區活動
• 致贈賀、奠儀慰問事宜
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項

• 綜理綜合校務組業務
• 全校公文核稿
• 教師申訴評議委員會業務
• 新聞、公關業務
• 其他臨時交辦事項

• 主任秘書行程安排及聯繫
• 校長控留款控管及經費流用作業
• 秘書室經費控管及財產管理
• 校務評鑑業務主辦
• 統合視導業務主辦
• 概算協調及預算分配會議
  (各學院KPI控留款及招生績效控留款分配)
• 本校各項年費、會費續會業務
• 校務基金開源節流會議等業務
• 每月資本支出執行情形報部
• 致贈外賓禮品及廣宣品採購
• 秘書室工讀生進用及管理
• 臨時協調會議之召開
• 公務信箱之管理與維護
• 秘書室公文分辦
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項

• 校務會議之召開
• 校務會議代表及各常設委員會司選事宜
• 行政會議之召開
• 主管會議之召開
• 司選小組會議之召開
• 程序與法規委員會議之召開
• 校務考核委員會議之召開
• 教師座談會之召開
• 行政人員座談會之召開
• 大事紀、學年度年報之彙整
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項

• 性別平等教育委員會業務
• 校史館業務
• 永續校園與大學社會責任幕僚業務
• 智慧財產權宣導及推動相關業務
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項

• 綜理校友服務組業務
• 校友業務
• 募款業務
• 其他臨時交辦事項

• 接受捐款流程之督導及推動
• 接受動產及不動產捐贈業務
• 每月捐款及捐贈資料更新公開徵信
• 執行募款計畫業務
• 捐贈致謝及表揚業務
• 傑出校友遴選業務
• 榮譽校友推薦業務
• 聯大校友證申辦審核製證
• 校友總會會務協辦
• 協助校慶及畢典頒獎表揚儀式籌備
• 協助校務及財務資訊公開專區更新管理
• 校友服務組網站維護管理及公務信箱處理回覆
• 公文簽辦
• 其他臨時交辦事項