(一)為有效運用行政資源，凡不確定檢舉事項、惡意攻訐謾罵、網路流傳訊息或相關不明網址請勿投遞，本校將不予處理；若意見內容如涉及違反相關法律者，請自負法律責任。
(二)依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」第14點規定，人民陳情案件有下列情形之一者，得不予處理：
     1.無具體內容或未具真實姓名或聯絡方式者。
     2.同一事由，經予適當處理，並已明確答復後，而仍一再陳情者。 
     3.非陳情事項之主管機關，接獲陳情人以同一事由已分向各主管機關陳情者。
(三)根據行政院暨所屬各機關處理人民案件要點第十八點規定：人民陳情案件有保密之必要者，受理機關應予保密。本校會依上述之規定處理，敬請放心。