(一)為有效運用行政資源，凡不確定檢舉事項、惡意攻訐謾罵、網路流傳訊息或相關不明網址請勿投遞，本校將不予處理；若意見內容如涉及違反相關法律者，請自負法律責任。
(二)依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」第14點規定，人民陳情案件有下列情形之一者，得不予處理：

1. 無具體內容或未具真實姓名或聯絡方式者。
2. 同一事由，經予適當處理，並已明確答復後，而仍一再陳情者。 
3. 非陳情事項之主管機關，接獲陳情人以同一事由已分向各主管機關陳情者。

(三)個人資料保護法告知義務：

1. 蒐集之目的：供承辦權責單位之回覆管道及統計分析相關業務，需蒐集您的個人資料。
2. 蒐集之個人資料類別：姓名、身分別、電子郵件信箱、聯絡電話。
   
3. 在未經您同意的情況下，本校不會任意將您的個人資料提供他人使用；惟若涉及其他機關單位權責，基於法定職掌與專業分工，須視情況轉請該單位處理，您的個人基本資料(如姓名、聯絡電話、電子郵件等)，亦將隨同意見反映內容一併轉知。
4. 填寫意見反映時，即表示同意提供相關個人資料。倘若拒絕提供個人資料，依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」第14點規定，本校得不予處理反映意見，特予說明。